PAN 2.0, pantalla a pantalla

PAN 2.0 es el panel docente del centro: una sola dirección en el navegador donde están el horario, los exámenes, las reservas de aulas y carros, los partes de incidencia, las salidas del aula, las extraescolares, los informes del alumnado y las herramientas del equipo directivo. No se instala nada: se entra con la cuenta del instituto y funciona igual en el ordenador del aula, en casa y en el móvil.

Los datos no se teclean dos veces. El alumnado entra una sola vez, desde las actillas y el listado de matrícula; las notas se leen de las actas; el horario lo declara cada profesor una vez y de él sale todo lo demás. Conviene entender esta cadena antes de mirar ninguna pantalla, porque en ella está la respuesta a casi todas las preguntas de septiembre:

Tu horario → los grupos que ves → el alumnado cuyo nombre se te muestra → tus listas, tus informes y tus notas.

La aplicación enseña a cada persona solo lo que su perfil puede usar. Un profesor ve 20 entradas de menú; un jefe de estudios, 38. Esta guía sigue la misma división, y cada bloque lleva su etiqueta:

El menú agrupa las entradas en siete bloques —Personal, Docencia, Orientación, Jefatura, Comunicación, Recursos y Administración— y cada uno se pliega con un clic en su título. Arriba, la cabecera lleva el buscador general (Ctrl K), el candado de bloqueo y tu nombre.

El menú entero, y quién ve cada entrada

Esta es la lista completa, bloque por bloque, con el icono que le corresponde en la aplicación. Las tres columnas de la derecha dicen si esa entrada aparece o no en el menú de cada perfil.

Un profesor ve 20 entradas; un tutor, 23; un jefe de estudios, 38. La rama de Administración —inicio y fin de curso, permisos, copias de seguridad, importación de grupos— es de dirección y no se documenta en esta guía.

Los iconos, uno a uno

Son los que aparecen en el menú de la aplicación, dibujados con un trazo único para que se distingan de un vistazo y no haya dos siluetas iguales.

• Mi Panelinicio: tu día
• Mi Horariola rejilla semanal
• Mi Perfilel asistente de alta
• Mi Tutoríasolo tutores
• Manualel manual, dentro
• Emergenciapauta urgente de un alumno
• Planesapoyo, refuerzo y pendientes
• Observacionespara el equipo docente
• Exámenescalendario y saturación
• Reservasaulas, carros, portátiles
• Incidenciaspartes de avería
• Bañossalidas del aula
• Extraescolaressalidas y actividades
• Orientaciónfichas NEAE
• Jefaturapanel del equipo directivo
• Seguimientoquién tiene tareas
• Conflictosdecide jefatura
• Convivencianotas por clase
• Aula Conv.aula de convivencia
• Comunicacionesmensajes al claustro
• Promocióndecisión de jefatura
• Revisión actillascorregir lecturas
• Padróncenso de identidad
• Familiasdigest de Classroom
• Correosa alumnos y familias
• Telegramavisos del centro
• Avisos Classroomrecordatorios
• Classroom Informesactividad por grupo
• Bibliotecacatálogo y préstamos
• Fotocopiadoraencargos de copias
• Aulas Infoocupación de informática
• Info del Centrodatos y contactos
• Estadísticasuso de los módulos
• Est. académicanotas del centro

La primera vez que entras, PAN no te deja pasar al panel: te pone delante un asistente de cinco pasos. No es un trámite. De lo que rellenes aquí salen los grupos que verás, el alumnado cuyo nombre se te mostrará y las pantallas que se te ofrecerán. Se tarda unos cinco minutos, y todo se puede corregir más adelante.

Lo recorremos entero con una profesora inventada: Carla Domínguez, del departamento de Inglés.

Paso 1 · Quién eres

1. Comprueba el nombre completo: viene ya escrito, tal como consta en el centro, y es el que aparecerá en el panel.
2. Elige tu departamento en el desplegable. Si eres jefe o jefa de departamento, marca la casilla: es lo que te habilita para elaborar el plan de recuperación de las materias pendientes de tu departamento.
3. Escribe las siglas del horario —las tres o cuatro letras que van junto a tu nombre en el horario que reparte jefatura, por ejemplo CDO—. Son opcionales: si no las sabes, déjalas en blanco y las completará administración.

Paso 2 · Si eres tutor

Dos tarjetas grandes: Sí, soy tutor o No soy tutor. Si dices que sí, se abre el desplegable de grupos para que elijas cuál. Esto no te concede la tutoría por tu cuenta: sirve para que PAN te muestre la sección de tutoría. Si dos personas reclaman el mismo grupo, el choque se va a la bandeja de Conflictos de jefatura, que es quien decide.

Paso 3 · El horario semanal, casilla a casilla

Este es el paso importante, y el único que lleva algo de tiempo. La rejilla es la del centro: seis tramos de lunes a viernes, con los dos recreos dibujados en su sitio y la franja de Tarde al final. Sobre la rejilla hay dos indicadores que se actualizan solos: cuántas horas de clase llevas declaradas y un aviso en ámbar mientras te falte la hora de atención a familias (PAF).

Al pulsar una casilla se abre el selector. Lo primero que pregunta es qué haces en esa hora, y ahí caben dos cosas muy distintas: una clase (materia + grupo + aula) o una de las actividades del catálogo oficial de SIGAD —alrededor de cien códigos, agrupados por bloques y con buscador—.

1. Pulsa una casilla vacía. Se abre «Lunes, 1.ª hora (08:30-09:20)».
2. Deja Clase (materia + grupo) en el primer desplegable.
3. Elige el grupo y la materia.
4. Escribe el aula. En las clases es obligatoria: de ahí salen los choques de aula y el horario del centro. Son tres cifras (103, 317…) o un espacio con nombre (Biblioteca, Aula Roja, Pistas Deportivas, Salón de Actos).
5. Pulsa Guardar. La casilla se pinta de azul con la materia y el grupo.

Para una actividad que no es clase, usa el buscador de arriba: escribe el código o el nombre y el desplegable filtra. El primer grupo, «Los más habituales», trae los 13 de siempre —tutoría, guardia, reunión de departamento, CCP…—; debajo están las complementarias, las lectivas y las de FP.

Paso 4 · Tus asignaturas y grupos

Confirmación de lo anterior: los grupos que has puesto en el horario ya vienen marcados. Aquí añades lo que falte —una asignatura del catálogo que impartas en grupos donde no tengas hora declarada— y desmarcas lo que sobre.

Paso 5 · Revisar y confirmar

El caso es conocido: se acaba la clase, hay que salir un momento del aula y el ordenador se queda con PAN abierto y proyectado. Para eso está el PIN.

1. Pulsa tu nombre, arriba a la derecha. Se despliega el menú de usuario con tres opciones: Bloquear pantalla, PIN de bloqueo y Cerrar sesión.
2. Entra en PIN de bloqueo y escribe un número de cuatro a seis cifras, dos veces. Si ya tenías uno, te pedirá primero el antiguo.
3. Bloquea con el candado de la cabecera cuando salgas del aula: surte efecto al instante. La pantalla se bloquea también sola tras un rato de inactividad.
4. Teclea el PIN en el teclado numérico de la pantalla de bloqueo para volver. No se pierde nada de lo que estuvieras haciendo.

Es la pantalla de inicio y está pensada para mirarse de pie, antes de la primera hora. Tiene tres partes:

• La guía de arranque de curso, arriba, mientras te quede algo por hacer: completar el perfil, ponerte el PIN, declarar el horario, revisar la tutoría. Cuando están los cuatro, desaparece.
• Mi día: tu horario de hoy y los contadores accionables —reservas de hoy, incidencias abiertas, extraescolares próximas, exámenes próximos—.
• Si eres tutor, un bloque aparte con lo que conviene saber de tu grupo.

La misma rejilla del asistente, pero disponible todo el curso: pulsas una casilla, la cambias y guardas. Es la pantalla a la que hay que volver cuando cambia un desdoble, te toca una guardia fija o descubres que una hora estaba mal puesta.

Sobre la rejilla, en un bloque aparte, hay dos descargas —«Descargar mis clases para Canon» y «Descargar el padrón de profesorado»— para que Canon, Tessera y Diversidad trabajen con los mismos datos que PAN sin teclear un nombre dos veces.

Sirve para dos cosas a la vez: programar los exámenes de tus grupos y ver lo que ya tienen encima esos grupos antes de fijar la fecha. Lo segundo es lo que evita los jueves de tres exámenes.

Arriba, cuatro contadores: Esta semana (en tus grupos) · Activos (próximos 14 días) · Realizados (este mes) · Alertas (días con saturación). Debajo, dos pestañas: Calendario semanal y Lista completa.

Poner un examen

1. Pulsa + Nuevo examen. El formulario se abre en la columna derecha.
2. Elige el curso. Solo salen los cursos en los que tú das clase.
3. Marca el grupo o los grupos. Son casillas, no un desplegable: el mismo examen se convoca en varios grupos de una vez.
4. Elige la asignatura, la fecha y el tramo. Los tramos son los reales del centro, con su horario, y la Tarde está incluida.
5. Añade el aula y los contenidos si quieres: son opcionales, pero los contenidos se ven luego en la ficha del examen y ahorran un correo.
6. Pulsa Guardar.

El aviso, mientras rellenas y no al guardar

En cuanto eliges fecha y tramo, PAN mira qué tiene ya ese grupo ese día y te lo dice ahí mismo, con la materia y la hora de cada examen. Así se puede hablar con el compañero concreto en vez de adivinar quién es. Hay tres niveles de aviso: salida o extraescolar ese día —que manda sobre todo lo demás—, saturación de día y saturación de semana.

Presentarse en el aula de informática con el grupo y encontrarla ocupada es justo lo que esta pantalla evita: aquí se ve quién tiene cada recurso a cada hora y desde aquí se pide el que necesitas. Se reservan espacios y equipamiento —aulas de informática, carros de portátiles, portátiles sueltos, el salón de actos— y la pantalla se divide en dos columnas: a la izquierda, la rejilla de ocupación de un día; a la derecha, el formulario y Mis reservas.

Primero, mirar

1. Elige la fecha arriba de la rejilla y pulsa Actualizar.
2. Cambia a la pestaña Carros. Las pestañas son Todos / Aulas / Carros / Portátiles.
3. Lee la rejilla por colores. La leyenda está justo debajo: libre (pulsa para reservar) · tuya · ocupada por otro profesor · bloqueada por el centro · aún no reservable.

Después, reservar

1. En la columna derecha, elige el recurso: «Carro de portátiles 2».
2. Pon la fecha.
3. Marca los tramos. Se pueden marcar varios: una sesión doble es una sola reserva, no dos.
4. Marca Repetir cada semana si hace falta, hasta cuatro semanas seguidas.
5. Elige el grupo. En aulas de informática y carros es obligatorio: el centro contabiliza las horas de uso de tecnología por grupo, y una reserva sin grupo no se puede imputar a nadie. En el salón de actos, por ejemplo, no hace falta.
6. Escribe el motivo —opcional, pero se agradece— y pulsa Reservar.

El proyector que no da señal, la persiana atascada, dos sillas rotas. Pones el parte aquí y sigues su estado desde la misma pantalla, en vez de fiarlo a un aviso de pasillo.

1. Pulsa + Nueva incidencia.
2. Rellena Aula, Fecha y Hora —los tres obligatorios—.
3. Elige Prioridad (Alta / Media / Baja) y Tipo (Otro / Informático / Mobiliario / Limpieza / Red). Si dudas del tipo, elige Otro: lo dice la propia ayuda del campo.
4. Escribe la descripción. Cuanto más concreta, menos viajes hace quien va a arreglarlo: «no da señal por HDMI, la luz se enciende pero no llega imagen ni del portátil ni del sobremesa» es un parte útil; «no va el proyector», no.
5. Si procede, marca Mal uso de material.
6. Pulsa Guardar.

Registro de salidas al baño. Sirve para llevar el control del aula y, sobre todo, para tener el dato cuando hace falta hablar con una familia o con jefatura.

1. Comprueba el grupo: el formulario se abre con el grupo ya puesto, la clase que tienes ahora según tu horario, o el último que usaste si en ese momento no tienes clase.
2. Elige el alumno en el desplegable, escribe el aula y, si quieres, una nota breve.
3. Pulsa Registrar salida.
4. Cuando vuelva, pulsa Volvió en su ficha. De ahí sale la duración.

Cualquier profesor puede crear una actividad. Lo que no puede es aprobarla: nace en borrador, se pasa a solicitada y jefatura decide. Lo seguimos con un ejemplo completo: una visita al Museo Pablo Serrano con 1.º ESO A y B.

1. Pulsa + Nueva actividad.
2. Pon el nombre, las fechas y el destino.
3. Indica los tramos si la actividad no ocupa la jornada entera: desde qué tramo hasta cuál. Así el aviso de choques salta solo con lo que de verdad se pisa, y una salida de 1.ª a 3.ª deja de chocar con un examen de 6.ª.
4. Escribe las plazas si hay aforo —el autobús—; dejarlo vacío significa sin límite.
5. Marca los grupos. Se proponen por grupos completos, con las clases sugeridas en botones: no hay que ir alumno por alumno.
6. Escribe las notas —hora de salida, de vuelta, quién acompaña— y pulsa Guardar.

Es la pieza central de PAN, y la que más cambió este verano. Aquí vive todo lo que un alumno tiene abierto: el plan de apoyo de una materia que lleva suspensa, el refuerzo de un examen concreto y las materias que arrastra de cursos anteriores. Deja de estar en la carpeta de cada profesor y pasa a un sitio único, donde lo consulta todo su equipo docente y donde el tutor puede responder a una familia sin llamar a nadie.

Los tres, de un vistazo

La diferencia práctica es el alcance: el de apoyo mira un trimestre entero, el de refuerzo mira un examen, y la pendiente mira un curso que ya terminó. Por eso los tres formularios preguntan cosas distintas, y por eso no da igual cuál elijas.

A quién ves

Por su nombre, a los alumnos de los grupos a los que das clase. Si eres tutor, aparece además toda tu tutoría, incluidos aquellos a quienes no das clase: respondes de ellos ante las familias. Nadie más aparece, y ningún nombre se resuelve sin quedar registrado.

1 · El plan de APOYO

Es el de trimestre. Se abre cuando un alumno no alcanza los objetivos de tu materia en una evaluación, y muchas veces ya está abierto antes de que lo toques: la lectura de notas de cada evaluación los crea sola y los marca en amarillo para que los revises. El formulario tiene cuatro partes.

1. Identidad y estado. Alumno, materia y curso escolar. Al editar se quedan bloqueados a propósito: cambiar uno no corrige la ficha, crea otra distinta y deja la vieja huérfana. El estado —abierto, superado, no superado, cancelado— normalmente lo lleva sola la lectura de notas.
2. Alcanza objetivos por evaluación. Tres desplegables con tres respuestas: Sí alcanza, No alcanza y Sin valorar. Más una observación por evaluación.
3. Criterios de evaluación no superados, por evaluación. Se pueden escribir a mano o traer del banco LOMLOE.
4. Medidas de intervención adoptadas: el catálogo de Aragón, agrupado (actuaciones generales, adaptaciones no significativas, adaptaciones de acceso…), más un cuadro libre para lo que no esté en la lista.

El botón Del banco LOMLOE… de cada evaluación abre el currículo oficial de esa materia y ese curso, con el código de cada criterio. Se marcan los que el alumno no ha superado y se añaden a los que ya tuvieras escritos. Copiar a mano el enunciado de un criterio son unos ciento cincuenta caracteres, y copiado a mano sale distinto en cada ficha del centro: así salen iguales y se pueden comparar.

2 · El plan de REFUERZO

Es el puntual: nace de un examen. No pregunta objetivos genéricos —ese hueco no lo rellenaba nadie— sino los cuatro datos que de verdad definen una recuperación: qué prueba se suspendió, cuándo y con qué nota, qué tiene que hacer el alumno y cómo se da por superada. La nota se escribe con coma: 3,5.

3 · La materia PENDIENTE

Es la que arrastra de un curso anterior. Aquí la regla es más estrecha: la anota el jefe del departamento de esa materia —o jefatura—, no cualquier profesor. Si lo intentas con una materia que no es de tu departamento, PAN te lo dice y no guarda nada.

Ese paso siguiente —el plan de recuperación de la materia— no se hace aquí, sino en Mi Panel, y lo hace una sola vez el jefe o la jefa de departamento para todo el centro. Vale para todos los alumnos que arrastran esa materia, así que no hay que repetirlo alumno por alumno.

Los tres, juntos en la ficha

Sea quien sea el que los haya escrito, todo lo del alumno se ve en su ficha, con el recuento de abiertos y cerrados arriba. De ahí salen también el PDF de cada plan y la carta a la familia de las pendientes.

Las otras pestañas

Las tres primeras después de «Expediente» son las listas de cada tipo de plan: sirven para verlo todo junto en vez de alumno por alumno, y para actuar en lote sobre varios a la vez.

Notas breves sobre un alumno dirigidas al resto de quienes le dan clase: lo que funciona con él, lo que conviene evitar, lo que se acordó en la última reunión. Es el sitio donde dejar por escrito lo que hasta ahora se decía en el pasillo y llegaba solo a la mitad del equipo.

Registro por clase, no por alumno, con un ranking visual de grupos. Sirve para lo que en el aula se lleva de cabeza: qué grupo recoge, cuál llega tarde, cuál va mejorando.

1. Elige curso y grupo.
2. Elige el aspecto: Comportamiento, Puntualidad, Participación, Limpieza, Materiales, Respeto u Otro.
3. Mueve la puntuación entre −5 y +5. Los positivos también cuentan: no es un parte de sanciones.
4. Añade una nota si hace falta y pulsa Guardar registro. Con «Puntuar varios aspectos de una vez» se hacen varios de golpe.

Una sola pantalla para el caso en que hace falta ahora mismo la pauta de actuación de un alumno concreto —una crisis, una alergia, un protocolo de salud— y no hay tiempo de buscar a nadie.

Tres pantallas de consulta que resuelven preguntas de todos los días.

Telegram es el canal por el que salen los avisos del centro al móvil sin que nadie dé su número: ni el profesorado el suyo, ni las familias el suyo. La pantalla tiene siete pestañas, y no las ves todas: se te muestran según lo que puedas hacer. Todo lo que se envía queda auditado, con quién, cuándo y a cuántos.

Qué ve cada uno

1 · Mi Telegram — la única que tienes que hacer tú

Es la primera pestaña y la ve todo el mundo. Se escanea el código con la cámara del móvil, o se toca el enlace si estás leyendo esto en el teléfono, y ya está: a partir de ahí te llegan a Telegram los avisos que manden jefatura y dirección. Puedes desvincularte cuando quieras desde esta misma pantalla. El centro no ve tu número, y tú no das el tuyo a nadie.

2 · Suscripciones — quién está dado de alta

La lista de las familias vinculadas de tus grupos, con la fecha de alta y su estado. Desde aquí se da de baja a una familia. Aparece el alumno, nunca el teléfono ni el nombre de sus padres: PAN no los guarda.

3 · Enviar al grupo

Un mensaje a todas las familias suscritas de un grupo. El grupo se elige en un desplegable, no se teclea. Máximo 4096 caracteres, con el contador a la vista.

4 · Mensaje personalizado

Para escribir a una familia —o a tres— en vez de a todo el grupo. Cada destinatario recibe el mensaje por separado: nadie ve a quién más se le ha enviado. Es lo que sustituye al grupo de WhatsApp de clase.

5 · Códigos de alta — cómo se suscribe una familia

Nadie da de alta a las familias a mano: cada una se suscribe sola con su código. Hay tres formas de hacérselo llegar, de más cómoda a menos: mandarle su enlace por correo —lo toca y queda suscrita, sin teclear nada—, copiar el enlace para pegarlo donde quieras, o imprimir la hoja con el QR de cada alumno para repartirla en papel (y hasta mandarla directamente a fotocopias). Cada código vale para dos altas —padre y madre— y caduca a los 45 días.

6 · Al claustro — el aviso al profesorado

Esta es de jefatura y dirección. Permite escribir a todo el claustro, a un departamento, a los tutores, al equipo docente de un grupo o a profesores concretos. Antes de enviar dice, en negro sobre blanco, a cuántos llegará por Telegram y quiénes no lo van a recibir porque no se han vinculado —y ofrece mandarles el enlace de alta por correo—.

7 · Difusión al centro

Publica en el canal público del centro, el que puede seguir cualquiera de la comunidad educativa. Arriba se ve si el canal está listo. También pide escribir ENVIAR: lo que se publica no se puede retirar.

Y al lado, Classroom Informes

Es otra entrada del mismo bloque del menú. Trae la actividad de Classroom de tu grupo o de tus clases: qué tareas hay publicadas y cómo van las entregas, sin salir de PAN.

Todo lo de esta guía, y bastante más, está dentro de la propia aplicación, siempre actualizado y con las capturas incluidas. No hay que guardar ningún archivo ni buscar ningún correo: el manual es una entrada más del menú.

Ser tutor no se deduce del horario. Hacen falta dos cosas: que jefatura te haya asignado el rol de tutor y que el grupo te tenga anotado como su tutor. En el asistente de alta lo declaras tú (paso 2), y si dos personas reclaman el mismo grupo, el choque se resuelve en la bandeja de Conflictos de jefatura.

Con el rol puesto aparece en el menú una entrada nueva, Mi Tutoría, entre «Mi Perfil» y «Manual».

Es la pestaña que se abre primero, y no está pensada para informar, sino para trabajar: recoge lo que tienes que atender en tu grupo. Arriba, una franja con el grupo y el número de alumnos.

Lo más útil está justo debajo: los exámenes de tu grupo de los próximos 15 días, agrupados por día y marcados cuando se amontonan. Esto es lo que permite mediar a tiempo: hablar el lunes con quien va a poner el tercer examen del jueves es fácil; hacerlo el miércoles, no.

Todo tu alumnado, con buscador. Plegada, cada ficha dice si esa persona tiene algo —materias pendientes, plan de apoyo, plan de refuerzo— o si está «Sin planes». Desplegada, el detalle.

Sale todo el grupo, también quien no tiene nada. Es deliberado: antes, quien no arrastraba ninguna incidencia no figuraba en parte alguna, y el tutor se quedaba sin forma de comprobar que los había mirado a todos.

Un correo a todo un grupo, o a sus familias, sin construir la lista a mano y sin que las direcciones acaben en la libreta de nadie.

1. Elige el grupo.
2. Elige el destinatario: Alumnos, Familias, o Alumnos y familias.
3. Pulsa Ver destinatarios si quieres comprobar a cuántos va antes de escribir.
4. Escribe asunto y cuerpo —admite HTML— y pulsa Enviar correo.

En Familias Classroom se gestionan las suscripciones al resumen semanal de actividad de Classroom. Por protección de datos, esa pantalla no muestra el nombre ni el correo del familiar: solo el identificador del alumno y el estado de la suscripción.

Conviene decirlo en el claustro, porque es la pregunta que sale siempre.

El punto de partida. Arriba, los indicadores del centro —alumnado activo, repetidores, planes pendientes, grupos— y debajo siete pestañas. La que se abre primero es Hoy, y no es un resumen: es la lista de lo que hay que resolver, con un contador de lo urgente.

Siete bloques, cada uno con su recuento y su botón para ir al sitio:

Tres pestañas para responder en el momento a las preguntas que llegan por el pasillo.

La vista de conjunto. Son cuatro comprobaciones que antes no se podían ni calcular, porque el horario no llevaba aula obligatoria ni grupos cotejados:

• Choques de aula — dos clases en la misma aula, día y hora. Es un aviso, no un error: dos profesores pueden compartir aula legítimamente en un desdoble.
• Huecos de grupo — «2.º ESO B, martes a 3.ª, no tiene a nadie». Es el fallo que se descubre en septiembre cuando 25 alumnos están solos en un aula.
• Carga docente — por profesor, separando docencia directa de lectivas y complementarias, ordenada de menos a más.
• Horario del centro de un día — la parrilla completa, hora por grupo, en vez de ir profesor a profesor.

Es la herramienta de septiembre: el horario recién volcado no cuadra, o alguien se ha equivocado de casilla. Jefatura y dirección corrigen el horario de cualquiera desde la misma pantalla de Mi Horario.

1. Entra en Mi Horario. Con perfil de jefatura aparece encima de la rejilla una barra que no ve el resto del claustro.
2. Mira el contador de esa barra: dice cuántos han declarado ya su horario y cuántos faltan.
3. Busca a la persona en el buscador o elígela en el desplegable, que muestra departamento y horas declaradas —o SIN HORARIO—.
4. Corrige la rejilla como si fuera la tuya y guarda.
5. Pulsa «Siguiente sin horario →» para saltar al siguiente que falte, sin volver a buscar.

Antes de reclamar nada al claustro, conviene saber qué falta exactamente y a quién: para eso está esta pantalla, que reúne en tres tarjetas las tareas pendientes del profesorado. No muestra nombres de alumnado, solo recuentos.

• Perfil sin completar — profesorado activo que aún no ha terminado el asistente de alta y, por tanto, puede no tener horario.
• Jefes: plan de pendientes sin subir — departamentos con materias que tienen alumnado pendiente pero todavía no tienen plan de recuperación.
• Planes de apoyo sin revisar — planes que generó PAN solo al leer las notas y siguen abiertos sin personalizar: sin actividades y sin criterios de superación. Salen agrupados por el profesor que imparte esa materia a ese grupo.

Cola de decisiones que solo puede tomar jefatura. PAN detecta dos choques y, en vez de resolverlos por su cuenta, los deja aquí:

• Tutoría duplicada — alguien se declara tutor de un grupo que ya tiene otro tutor anotado.
• Jefatura de departamento duplicada — lo mismo con un departamento.

En cada caso hay tres botones: Asignar a quien lo solicita, Mantener a quien está, o Descartar el aviso. La decisión se aplica en el acto sobre el grupo o el departamento.

Cuando hay algo que decir a una parte del claustro y no merece un correo a todo el centro, se escribe aquí. El mensaje llega al buzón de cada profesor, dentro de su Mi Panel, con marca de leído y no leído.

1. Elige el destinatario: Tutores (todos, o los de un curso), Departamento o Equipo docente de un grupo —quienes le dan clase, más el tutor—.
2. Comprueba el recuento: antes de escribir, PAN te dice a cuántos profesores va a llegar.
3. Escribe asunto y mensaje.
4. Pulsa Enviar al buzón y confirma.

Seguimos la actividad que propuso Carla en el bloque anterior. El profesorado propone; jefatura confirma. Y hasta que no se confirma, no hay documentación.

1. Localiza la actividad en Jefatura › Hoy, dentro de «Extraescolares por aprobar», o en la propia lista de Extraescolares.
2. Abre la ficha. Ahí están fechas, tramos, plazas, destino, grupos, quién organiza y el resultado de la comprobación de choques con exámenes y otras salidas.
3. Pulsa Aprobada en «Cambiar estado».
4. Entra en Participantes. PAN reparte el listado en dos columnas: VAN y NO VAN. El alumnado con sanción vigente ya viene apartado por el sistema, con la fecha hasta la que dura.
5. Aparta a mano a quien no vaya, y pulsa Confirmar participantes.

La misma pantalla que ve el profesorado, con dos diferencias: se ven todos los partes y se puede responder a cada uno, anotando la fecha de resolución y el coste si lo hubo. Esa respuesta la lee quien puso el parte.

El profesorado ve sus salidas. Jefatura ve, además, las coincidencias: parejas de alumnos que salen al baño a la vez de forma repetida en los últimos 30 días.

Convivencia es el registro por clase que usa todo el profesorado, con el ranking de grupos del centro. Ambas entradas cuelgan del bloque de Jefatura, pero las ve el claustro entero. Aula de Convivencia es otra cosa: la gestión de los casos de derivación, con el motivo cifrado y las tareas por asignatura que el alumno tiene que hacer mientras está allí.

Al cierre de la evaluación final, PAN lee las actillas y deja una ficha en borrador por alumno con una propuesta calculada. Jefatura confirma, corrige o marca la promoción por imperativo legal. El tutor no interviene en esta pantalla.

Arriba, los contadores: total de fichas, borradores, confirmados, sin pendientes, requiere decisión e imperativo legal.

Las actillas de SIGAD traen el nombre escrito; las fichas de PAN van por correo. Entre las dos cosas hace falta un puente, y ese puente tiene dos pantallas.

Revisión de actillas

Corrige lo que PAN leyó mal, no las notas. La cabecera lo deja escrito: «La nota del acta manda siempre: aquí no se cambian calificaciones». Tiene tres apartados: Ver un grupo, Buscar un alumno y Alumnado sin enganchar.

El padrón

Dos pantallas distintas. Estadísticas mira el uso del centro: notas, recursos, fotocopias, incidencias, extraescolares y biblioteca, con filtros por curso escolar, evaluación, curso, grupo y periodo. Estadística académica mira las notas: panorama, por grupo, comparativa, histórico, indicadores, trayectoria e informe.

La pantalla responde a una pregunta concreta: cuánto se copia en el centro y a cuenta de quién. El consumo llega por tres orígenes: los trabajos que entran por Gmail, los que envía por webhook la propia máquina y los que registra conserjería a mano.

Resumen de la división que sigue esta guía. La columna de la izquierda es la entrada del menú; las tres siguientes, si aparece o no.

Un profesor ve 20 entradas; un tutor, 23; un jefe de estudios, 38; dirección, 56. Son las cifras reales de la aplicación en el centro de prueba con el que se han tomado estas capturas.

Es lo que más se pregunta en un claustro, y la respuesta corta cabe en tres frases.

Cada uno ve lo suyo. Un profesor ve al alumnado de sus grupos; un tutor, además, a toda su tutoría; jefatura y orientación, a todo el centro. Eso no lo decide una opción: sale del horario declarado y del rol asignado.

Todo queda registrado. Quién entró, a qué ficha, cuándo y qué cambió. No como amenaza: como la única forma de poder dar acceso a datos de menores y responder de ello.

Los datos se enseñan lo justo. Las pantallas de familias no muestran el correo ni el nombre del familiar; las de estadística trabajan con recuentos; los correos a grupos resuelven las direcciones en memoria y no las almacenan; el motivo de una derivación al Aula de Convivencia va cifrado.