Tessera es la aplicación del IES Hermanos Argensola que genera exámenes tipo test, los imprime con un código QR y los corrige leyendo las hojas escaneadas directamente en tu navegador. Las imágenes de los exámenes no salen de tu ordenador: la lectura ocurre ahí mismo. Al servidor llegan las notas, que se guardan en una hoja de cálculo de tu Drive, y, solo si tú lo pides, el PDF corregido de cada alumno para enviárselo.
Este manual es para ti si es septiembre, tienes que pasar la evaluación inicial a uno o varios grupos y nunca has abierto Tessera. No hace falta que sepas nada de informática: hace falta que sigas el orden.
1Qué vas a conseguir en diez minutos
El recorrido completo es corto: entras con tu cuenta del centro; eliges materia y curso; traes un examen ya hecho del banco; cargas tu clase desde Classroom; imprimes cuadernillos y hojas de respuestas; pasas la prueba; escaneas el montón entero, y publicas las notas. Cada uno de esos pasos tiene una trampa pequeña y evitable; este manual te las señala antes de que las pises.
La aplicación está dividida en cuatro zonas, numeradas en el raíl de la izquierda, y el recorrido las sigue en orden: 1 · Mis pruebas, la que ves al abrir; 2 · Editar, donde están las preguntas; 3 · Imprimir y fotocopiar, donde se cargan los alumnos y salen los documentos, y 4 · Notas, donde se corrige y se publica.
2Entrar la primera vez
Entra con tu cuenta del centro, la que termina en @ieshermanosargensola.com. Fíjate en el dominio: es .com, no .es. Una cuenta personal de Gmail no sirve, porque Tessera está publicada solo para el dominio del centro.
La primera vez, Google te pedirá permiso para cuatro cosas: ver tus clases de Google Classroom y sus listas, para poder traer al alumnado; gestionar las tareas y las notas de esas clases, para subir las notas como borrador; enviar correo en tu nombre, que es como llegan las notas al alumnado, desde tu propio buzón, y crear en tu Drive una hoja de cálculo propia, «Tessera · Notas», donde se guardan tus notas (Tessera solo ve los ficheros que ella misma crea, ningún otro). Acepta; se pide una sola vez.
Puede que, tras entrar, Tessera te diga «No te he reconocido como profesorado del centro». No es un error de tu cuenta: es una comprobación. Para ver el banco de exámenes, que lleva dentro las respuestas correctas, Tessera exige que seas profesor de al menos una clase activa en Google Classroom; una clase archivada del curso pasado no cuenta. Si te sale ese aviso, abre Classroom con la misma cuenta y crea o reactiva una clase, y vuelve a cargar Tessera; o pide que te añadan a la lista de administradores de la aplicación (apartado 10).
3Elegir la prueba inicial
No hace falta escribir un examen desde cero: el banco trae exámenes ya hechos de todos los cursos, y una de sus áreas son justamente las evaluaciones iniciales.
Antes de traer las preguntas, elige materia y curso en la banda de origen, arriba del editor, en la zona 2 · Editar. Hazlo en ese orden: primero materia y curso, después el contenido. Si los cambias más tarde, con preguntas ya cargadas, el navegador te mostrará un cuadro de diálogo gris advirtiendo de que cambiar materia o curso deja sin criterio todas las preguntas que lo tenían, porque el mismo código de criterio significa otra cosa en cada asignatura. Mientras ese cuadro está abierto, la página no hace nada más, ni siquiera termina de traer los alumnos: conviene evitarlo desde el principio.
Hay dos caminos para llegar a la prueba. El primero está en la misma zona 2 · Editar: con el examen en blanco, arriba aparece el cuadro «¿De dónde sale este examen?» y, debajo de sus cinco maneras de empezar, una fila «Directo a» cuyo primer atajo es siempre «Evaluación inicial», con el número de pruebas al lado. Un poco más abajo, en «Traer preguntas → Del banco», hay dos filas de píldoras que se cruzan —curso y tipo de prueba—; cada píldora te dice cuántos exámenes quedarían si la pulsas, así que puedes ir estrechando la búsqueda sin sorpresas.
El segundo camino está en la zona 1 · Mis pruebas: «Empezar un examen → Del banco» enseña el banco por áreas, con filtros de curso y de área; al elegir un área o un tipo salen sus tarjetas. Cada tarjeta se despliega con «Ver las preguntas», para leer la prueba entera —con su respuesta correcta— antes de cargarla, y «Usar este examen» la lleva al editor.
Fíjate en una cosa al elegir. Las evaluaciones iniciales que llevan criterios vienen en pareja: el mismo examen, con las mismas preguntas, etiquetado de dos maneras. «Usar este examen» lo trae con los criterios del curso que impartes —en 1.º de ESO, los de 1.º de ESO—, y es lo que conviene casi siempre. El botón de debajo, «criterios de 6.º PRI» en el ejemplo, lo trae con los criterios del curso anterior, que solo sirven para la columna de diagnóstico de Canon (apartado 9).
Muchas pruebas del banco están marcadas «Borrador». Significa que nadie las ha validado todavía. Léela entera antes de fotocopiarla; no la des por buena solo porque está en el banco. Y si la tarjeta dice «⚠ Con anexo», la prueba necesita algo que no va en el papel —en la del ejemplo, la lectura en voz alta del profesor, porque varias preguntas se contestan de oído—: pasa el ratón por encima para saber qué, y al cargarla Tessera te lo repite en «Imprimir y fotocopiar», con el rótulo «Necesita material aparte». Los textos de lectura, en cambio, ya viajan dentro del examen y se imprimen al principio del cuadernillo.
Si eliges la versión con los criterios del curso anterior y todavía no has cargado una clase de Canon que declare ese nivel de referencia, Tessera quita esas etiquetas al importar y te avisa: «He quitado N criterio(s) porque son de otro curso… y esta clase todavía no lo declara». No es un fallo y no te impide nada: las preguntas siguen ahí, el examen se imprime y se corrige igual, y la nota global sale bien. Lo único que pierdes es el desglose por criterio, que conservas si cargas antes la clase desde Canon con ese nivel de referencia y vuelves a importar.
4Traer tu clase de Classroom
Ve a la zona 3 · Imprimir y fotocopiar. Lo primero es el paso 1 «¿A qué clases se lo vas a poner?»: pulsa «Traer mis grupos de Classroom». Con un clic, Tessera trae tus grupos de la materia y el curso del examen y los deja marcados, cada uno en una tarjeta. La prueba inicial es de tu grupo: desmarca los demás con un clic en su tarjeta. La lista de alumnos aparece sola en el cuadro «Alumnos», con nombre y correo, y el grupo y la fecha del examen se rellenan solos.
Si pasas la misma prueba a varios grupos, déjalos marcados: cada uno saldrá con su propio código y sus papeles, detrás de una portada con su nombre. Si falta uno, la tarjeta «Añadir otro grupo → de Classroom» lo suma a los que ya están. Debajo del cuadro «Alumnos» verás un renglón que empieza por «Clase de Classroom»: cada alumno va con su identificador interno, que es lo que hace que cada nota vuelva a su dueño.
Si tu curso no aparece (porque su nombre no dice la materia, por ejemplo), debajo del paso está la fila «Otros cursos:» con «Todos mis cursos», que abre la lista completa con un buscador, y «Todo el centro». Este último solo devuelve resultados ampliados si administras el dominio; si no, te devuelve tus propios cursos y un aviso, no un error ni una lista vacía. No te alarmes si lo pulsas por curiosidad.
5Añadir a mano al que falta
Si un alumno no aparece —porque acaba de matricularse, por ejemplo—, escribe su línea al final del mismo cuadro «Alumnos», debajo de lo que ya hay. Se suma a la lista; no la sustituye. Tessera lo dice en el acto, en el renglón de la clase: «+1 añadido a mano en el cuadro de arriba», y el número de hojas de respuestas de la ficha «Hoja de respuestas» (apartado 6) ya lo incluye.
Una línea por alumno. El orden y el separador dan igual, porque Tessera busca el correo dentro de la línea y toma el resto como nombre. Estos tres formatos son válidos:
- Ana García Pérez
<ana.garcia@iesejemplo.es> - Luis Pérez Soria
luis.perez@iesejemplo.es - Marta Ruiz Lahoz;
marta.ruiz@iesejemplo.es
Conviene tener presentes cuatro reglas del correo. Primera: el correo es quien es. El nombre solo decide lo que se imprime en la hoja; el correo es lo que hace que la nota llegue a su destino, y debe ser el del centro, el mismo con el que el alumno entra en Classroom. Segunda: mayúsculas y tildes dan igual en el correo —Ana.Garcia@ y ana.garcia@ son la misma persona—, pero sí cuentan en el nombre, porque es lo que se imprime. Tercera: un correo repetido es una sola persona, aunque el nombre esté escrito de otra manera; sale una hoja, no dos. Cuarta: sin correo, la hoja también se imprime y se corrige igual, pero esa nota no se podrá enviar; aparecerá entre las «hojas sin correo».
Merece la pena escribir ya la dirección del centro aunque el alumno todavía no la esté usando: el día que quede dado de alta con ese mismo correo, la nota encaja sola, sin que tengas que hacer nada más.
6Imprimir: los tres documentos y las dos reglas duras
Todo esto está en la misma zona 3 · Imprimir y fotocopiar, en el paso 3, «¿Qué papeles salen?». Antes de los tres botones numerados de la barra de abajo, Tessera te lo recuerda: cada alumno recibe dos papeles, un cuadernillo de su letra y su hoja de respuestas, la que lleva su nombre. En total son tres documentos:
- Cuadernillo de preguntas: a doble cara. Si lo mandas a la fotocopiadora, de fábrica sale un bloque por alumno, con su hoja y su cuadernillo del mismo modelo. Si lo imprimes tú, o pides «en tacos por modelo», sale uno por modelo y se fotocopia tantas veces como diga la ficha para cada letra (por ejemplo, A ×10, B ×9, C ×9): entonces hay que mirar la letra que pone la hoja de cada alumno. Ese cuadernillo se recoge al terminar y sirve para otra hora de ese mismo grupo, no para otro: cada grupo lleva su código y su propio barajado.
- Hoja de respuestas: una por alumno, a una cara, con su nombre y su código QR. Se recogen todas y se escanean juntas, en cualquier orden.
- Solucionario: uno solo, con todas las claves, para ti; no se reparte. Termina con un cuadro de criterios, con cuántas preguntas mide cada uno y qué peso tiene en el examen.
Si has dejado marcados varios grupos, el paso 1 hace las cuentas de cada uno, con una tabla por grupo: cada grupo lleva su código, así que sus cuadernillos son suyos y se suman. Y con «Mandarlo a la fotocopiadora», en el paso 3, el encargo sale por correo a conserjería sin salir de esta zona: de fábrica, un correo por grupo, con un bloque por alumno en el orden de la lista, su hoja suelta y debajo su cuadernillo grapado. Si el día del examen falta alguien, su bloque sobra: no se lo des a otro, porque su hoja lleva el QR de quien falta. Si prefieres repartir tú, en «Sale» está «en tacos por modelo»; entonces las hojas de respuestas van en un correo aparte, a una cara y con una sola copia de cada una.
Antes de pulsar, mira «Cada error resta», en el paso 2, «¿Cómo es el examen?»: dice cuánto resta cada fallo. Viene marcado «Lo del azar» —un tercio de pregunta con cuatro opciones—, o lo que elegiste la última vez, y se imprime en el cuadernillo. Si en la prueba inicial no quieres que los fallos resten, pulsa «Nada» antes de imprimir. Y si algún alumno necesita el cuadernillo adaptado (letra Arial con más espacio y un cuadro de pasos al principio), ábrelo en «Cuadernillo adaptado (TDAH)»: puedes marcar a ese alumno en tu clase o, si sale en tacos por modelo, marcar «Saca también un original adaptado de cada modelo»; su hoja de respuestas es la de todos.
Hay dos reglas que no admiten excepción. La hoja de respuestas no se fotocopia: aunque parezcan todas iguales, cada una lleva el QR de un alumno distinto, y si fotocopias una, el corrector le pondrá esas notas a una sola persona. Y hay que imprimir al 100 %, sin reducir ni reescalar, dejando ver las cuatro esquinas negras de la hoja: son las marcas de registro que enderezan el escaneo, y si el papel sale reducido, la lectura óptica falla.
Tessera además avisa en rojo si el examen ha cambiado después de que descargaste los documentos, y frena si una tirada nueva fuese a cambiar el sentido de una letra que ya has repartido. En ambos casos te dice qué hacer; léelo antes de seguir.
7Pasar la prueba y escanear
En cada pregunta de la hoja de respuestas hay dos bloques de burbujas: RESPUESTA y CORRECCIÓN. Si un alumno se equivoca, no tiene que borrar: marca la burbuja buena en el bloque de CORRECCIÓN, y esa es la que manda.
Al repartir, lee en voz alta el recuadro del pie de la hoja («Cómo se rellena esta hoja»): bolígrafo azul o negro, el círculo entero, uno por pregunta, para cambiar se usa CORRECCIÓN y nada encima de las esquinas negras ni del QR. Es medio minuto, y en septiembre una hoja de cada cinco de algunos grupos llegó en aspas, con ✓ o en subrayador. (Tessera las lee igualmente, pero te pedirá que las revises.)
Terminado el examen, escanea el montón entero en la fotocopiadora, en un solo PDF y en el orden que salga: el código QR de cada hoja la coloca con su alumno, así que no hace falta ordenarlas antes.
8Corregir y publicar
Ve a la zona 4 · Notas. Si imprimiste desde Tessera, las claves de cada modelo ya están puestas: lo dice el rótulo «1 y 2 · El montón y las claves». Sube el PDF en «1 · Sube el montón escaneado» y pulsa «Corregir todo el montón». Si corriges en el iPad, hazlo en montones de unas 15 hojas: Safari limita la memoria que puede usar para imágenes, y las hojas del montón se quedan en ella mientras corriges.
Todo lo que no deja duda se corrige solo —un tachón con la buena al lado, el modelo de una hoja sin QR, una hoja contestada con el cuadernillo de otro grupo— y te lo dice encima de la tabla, con su «Deshacer». Lo que sí tiene duda —dos burbujas rellenas en la misma pregunta— aparece en una bandeja con el recorte real de esa zona de la hoja y, al lado, la respuesta correcta de esa pregunta en ese modelo; se resuelve con un clic o con el teclado, y la bandeja te lleva sola a lo siguiente hasta «Publicar».
Puedes escanear juntos los montones de varios grupos, e incluso de varios exámenes: cada hoja dice en su QR de qué examen es y se corrige con su clave, sacada de tu archivador. Lo único que no se puede corregir es la hoja de un examen que no esté en tu archivador —impreso en otro equipo, o borrado—: sale avisada en rojo y su nota no vale. Si una hoja llega con el modelo equivocado o sin QR, Tessera también lo avisa; el aviso hay que mirarlo, no basta con que exista.
Las notas se guardan solas. Nada más corregir, quedan en tu hoja «Tessera · Notas» de Drive, y debajo de la media te lo dice. Esa hoja es tuya: cada profesor tiene la suya y nadie más la ve. Por eso puedes volver otro día sin escanear nada: en «Mis pruebas», el botón «Notas» de la tarjeta del examen abre las de ese examen, y en la zona Notas, «Todos los exámenes» te enseña a toda la clase, examen a examen, con las medias y un filtro por grupo.
Para tener las notas en papel, «Lista de notas» saca un PDF con una página por grupo —nombre, nota, aciertos, fallos y en blanco, la media y el hueco para la firma—, que es lo que necesitas para pasarlas a SIGAD.
Para publicar tienes dos vías: por correo, con el PDF corregido adjunto, que sale desde tu propio buzón; o directamente en Google Classroom. En Classroom las notas suben siempre como borrador: el alumnado no las ve hasta que tú las devuelves desde Classroom. Y volver a publicar el mismo examen no crea una segunda tarea.
9¿Y si llevo Canon?
Canon, el cuaderno de criterios, es opcional: no interviene en la corrección. Con Classroom basta para pasar y corregir la prueba inicial de principio a fin.
Lo que aporta Canon, si cargas la clase desde allí, con «Cargar mis clases (archivo de Canon)», es el desglose por criterio: que aterrice como columna en tu cuaderno y, si la clase declara el curso anterior como nivel de referencia, que se conserven los criterios de la versión de diagnóstico, en vez de perderse como se ha explicado en el apartado 3.
Las notas llegan a Canon con «Llevar a Canon», en 4 · Notas → Publicar → Canon. Antes de descargar el archivo, Tessera te dice qué hojas corregidas no pueden ir y por qué —una hoja sin identificar, la de un alumno que ya no está en la clase cargada o la de otro grupo, que va en el archivo de su propia clase— y te pregunta si sigues sin ellas: en Canon esos alumnos se quedarían sin nota, que no es lo mismo que un cero. Con el archivo viaja la fecha del examen, y con ella elige Canon la evaluación. El archivo lleva nombres y notas: una vez subido a Canon, bórralo de Descargas, y de la papelera si el ordenador es compartido.
En cuanto a la intimidad del alumnado, da igual que la clase venga de Classroom o de Canon: en los dos casos el QR de cada hoja lleva un identificador interno en vez del correo, y el correo no se imprime en la hoja, que circula por el aula, se fotocopia y se escanea. Solo el alumno escrito a mano, que no trae identificador, lleva su correo en el QR y en la hoja, porque es lo único que lo identifica.
10Cuando algo no sale
«No te he reconocido como profesorado del centro». Aparece al intentar entrar en el banco de exámenes. Tessera solo puede confirmar que eres profesorado comprobando que impartes al menos una clase activa en Google Classroom; una clase archivada no vale. Solución: crea o reactiva una clase con esa misma cuenta y vuelve a cargar la página, o pide que te den de alta como administrador de Tessera.
El cuadro gris al cambiar materia o curso. Sale si ya tenías preguntas cargadas y modificas materia o curso en la banda de origen. Te avisa de que vas a perder los criterios asignados a esas preguntas. Mientras el cuadro está abierto, la página no ejecuta nada más. Para evitarlo, fija materia y curso al principio, antes de traer contenido, como se explica en el apartado 3.
«He quitado N criterio(s) porque son de otro curso…». Sale al cargar la versión de una evaluación inicial con los criterios del curso anterior cuando tu clase de Canon no declara ese nivel de referencia. No es un error: el examen se imprime y se corrige con normalidad, y la nota global es correcta. Solo se pierde el desglose por criterio; si no lo necesitas, usa la versión con los criterios de tu curso («Usar este examen»), que no lo pierde.
«Una hoja sin QR». Si el QR de una hoja no se lee, Tessera toma el modelo de la casilla impresa debajo del QR y te deja deshacerlo. Si tampoco puede leer la casilla, no saca esa nota hasta que elijas el modelo en el aviso: mira qué «Modelo» pone impreso en el papel.
«N hojas sin correo». Aparece tras corregir cuando Tessera no conoce el correo de una hoja: o el alumno se escribió a mano sin correo, o su clase no está cargada en esta sesión —corriges otro día, o en otro ordenador, y la hoja solo lleva el identificador—. En el segundo caso, el mismo aviso te ofrece traer las listas de Classroom, sin volver a corregir. La hoja se ha corregido igual y la nota existe; lo que falta es el envío.
«N hojas corregidas no van a Canon». Sale al pulsar «Llevar a Canon» cuando alguna hoja no puede ir en ese archivo. Cada nombre lleva su motivo y lo que hay que hacer: asignar la hoja en «Notas», cargar desde Canon la clase en la que está ahora el alumno o llevar aparte la de otro grupo. Puedes descargar ya lo demás y volver a pulsar cuando lo arregles: Canon sustituye la columna, no la duplica.